ASSISTANT ACHAT

L’Assistant Achat contribue au bon fonctionnement du service achats en assurant la gestion administrative et le suivi opérationnel des commandes. À ce titre, il intervient auprès des fournisseurs, suit les livraisons, contrôle certains éléments de facturation et veille à la mise à jour des données achats.

Chez Nhesteo, ainsi, nous accompagnons entreprises et candidats dans le recrutement d’Assistant Achat fiables, organisés et capables de soutenir efficacement le processus achats.

Cependant, un Assistant Achat ne se limite pas à exécuter des commandes : il structure les informations, compare les offres, sécurise les données et participe, de manière proactive, à l’optimisation continue du service achats.

Assistant d'achat

Les principales missions d’un Assistant Achat incluent :

● Saisir et suivre les commandes d’achat dans le respect des délais et des procédures.
● Préparer les demandes de prix, comparer les offres et participer à certaines négociations.
● Assurer le suivi logistique des commandes (réceptions, relances fournisseurs, litiges).
● Mettre à jour les bases de données des produits, tarifs et fournisseurs.
● Collaborer avec les équipes comptables pour le rapprochement factures / bons de commande.
● Participer à l’évaluation des fournisseurs et à la mise à jour des indicateurs de performance achats.
● Contribuer à l’amélioration continue des processus du service achats.

Ces missions font de l’Assistant Achats un maillon essentiel entre les fournisseurs, la logistique, la comptabilité et les opérationnels.

Assistant Achat

Profil recherché pour un Assistant Achat

1 – Personnalité recherchée 

Un Assistant Achat performant allie fiabilité, organisation et communication claire. À ce titre, ce poste clé nécessite un profil rigoureux, structuré et capable d’interagir avec de nombreux interlocuteurs.

Les traits de personnalité les plus recherchés sont les suivants :

  • Rigueur & précision : Capacité à traiter des données sensibles, à vérifier les écarts, à respecter les procédures et, surtout, à éviter les erreurs administratives.

    • Organisation & gestion des priorités : Capacité à planifier, classer et gérer simultanément plusieurs commandes, y compris dans un contexte d’urgences opérationnelles.
    • Esprit d’analyse : Aptitude à comparer des devis, identifier des incohérences et comprendre les variations de prix.
    • Communication professionnelle : Échanges quotidiens avec les fournisseurs, la comptabilité et les équipes internes, dans un cadre clair et structuré.
    • Réactivité & autonomie : Capacité à gérer les urgences, à suivre une anomalie et à relancer rapidement un fournisseur si nécessaire.
    • Fiabilité & sens du service : Poste central nécessitant discrétion, sérieux et sens de la relation interne comme externe.
    • Sens du collectif : Collaboration continue avec les équipes comptables, approvisionneurs, logistique et responsables achats.
    • Esprit entrepreneurial : Vision de chaque dossier comme un « mini business » à sécuriser et à optimiser.

 

2 – Compétences clés

 

Afin d’assurer un suivi efficace du processus achats, l’Assistant Achat doit maîtriser les compétences suivantes :

    • Gestion administrative des achats : Saisie des commandes, suivi des livraisons, traitement des factures et gestion des litiges fournisseurs.
    • Analyse & comparaison des offres : Analyse des prix, réalisation de tableaux comparatifs et alerte en cas d’écarts significatifs.
    • Maîtrise des outils informatiques et ERP : Utilisation avancée d’Excel (TCD, tris, filtres), ERP (SAP, Oracle, Sage, Divalto…) et logiciels internes.
    • Gestion de la relation fournisseurs : Relances, compréhension des conditions d’achat et suivi de la qualité fournisseur.
    • Suivi des KPI achats : Analyse des délais, taux de conformité, qualité des livraisons et évolution des prix.
    • Connaissance du processus achats, de bout en bout :
      Sourcing → demande de prix → commande → réception → facturation.
    • Coordination transversale : Travail en lien étroit avec la comptabilité, la logistique, l’exploitation et les approvisionneurs.

 

Formation & expérience

 

    • Diplôme : Bac+2 / Bac+3 en gestion, commerce ou achat (BTS, DUT, licence professionnelle).

    • Expérience : 1 à 3 ans dans un poste similaire (assistant achats, approvisionneur junior, assistant administratif avec contact fournisseurs).

RÉMUNÉRATION

Fourchette moyenne : 28K€ – 35K€ brut/an + primes éventuelles (varie selon le secteur, l’expérience et les outils maîtrisés).

Nhesteo accompagne entreprises et candidats dans le recrutement d’Assistant Achat fiables et performants. Vous souhaitez recruter, ou êtes à la recherche d’un poste d’Assistant Achats ?

Directeur de business

ACTIVITÉS PRINCIPALES

PROFIL

RÉMUNÉRATION